作為中層要做到經常自我反省,常回頭總結,因為總結是推動工作前進的重要環節,總結是尋找工作規律的重要手段,總結是培養、提高工作能力的重要途徑,總結是積累經驗吸取教訓的極好過程。正確的、成功的經驗就會通過總結得到積累,乃至于在今后的工作中發揚光大;錯誤的、失敗的教訓就會通過總結得到吸取,在今后的工作中引以為戒,并做到警鐘常鳴。
中層管理者做好總結工作,需要從以下六方面入手:
1、夯實理論功底。
有了理論功底,且知識廣博,寫出的東西才能有正確觀點,有深刻分析,有理論高度。否則,就會現象羅列或材料堆砌,缺乏高度和深度。
2、掌握公文知識。
要熟練掌握公文寫作基礎知識,充分了解各類公文的文體結構、基本要求及體裁特征。當然,我們還要熟練掌握邏輯、修辭、語法等方面的知識。
3、搞好調查研究。
“巧婦難為無米之炊”。首先要掌握大量情況,積累豐富資料,做到心中有數;其次要確定文章主題,敲定主旨觀點;再次要精心選擇材料,認真加工提煉;最后要謀劃文章布局,列出寫作提綱。這樣才能寫出好的文章來。
4、善于概括歸納。
寫文章一要處理好總體概括與具體論證的關系,用總體概括來引領,用具體論證來說明;二要處理好材料與歸納的關系,用材料反映工作全貌,用歸納提高理論升華。也就是人們常說的“中藥鋪法”。
5、要有創新精神。
寫文章也要強調創新,在把握領導意圖和文章意圖的前提下,要體現風格獨特,思路新穎。
6、用心加工修改。
方法有五:①請人閱讀,幫助修改;②召開會議,集體修改;③二次調研,補充修改;④擱置幾天,再度修改;⑤反復閱讀,多次修改。等等。