一位朋友曽經發郵件給我,說他所在的公司最近進行了一輪全方位的業績考評,這是他升職兩年來第一次。他領 導一個30多人的團隊,團隊成員對他的工作都給予了正面的評價一一除了一個缺點:團隊成員反映,除非事先安排的會 面,他們很少遇到他,一些突如其來的問題或是想馬上得到答案的問題,得不到及時處理。
他承認自己大部分時間都窩在辦公室里忙工作,但他和團隊成員說過有問題可以直接找自己。
“我該怎么辦呢?有人建議我試試走動式
管理,我也試過幾次,但我總覺得這純粹是浪費時間:既浪費自己的時 間,也浪費別人的時間。要怎么才能讓走動式
管理有效呢?”
美國《財富〉〉雜志正好也曽經談到過一個類似的問題,并提出了走動式管理六招:
(1) 養成習慣。只有在沒有固定時間表的情況下,不期而至的閑談才最有效率,因為“在大家沒有為會面特意 做準備時,你才能看到真實情況,你的走動才能獲得最大回報”。但如果可能的話,請在自己每天的日程安排上為走動式 管理留出專門時間,就算只有半個小時也好。“經常做,效果就會更好。”
(2) 單槍匹馬。經常性地與員工進行一對一的談話是走動式管理的最佳形式。帶著隨從、助手參加很可能會形 成壓抑的氛圍,員工會不自在,甚至會感覺你在仗勢欺人。
(3) 平等對待。如果你了解辦公室傳言的來龍去脈,你就會知道,和某人閑聊次數多一點兒,就會有人傳閑話 了。試著在下屬之間平均分配你的交流時間,這一點即使在一天或者一周之內難以做到,也要在長期的過程中實現。
(4) 論功行賞。曽有人說:“對每一個人都要問問他對改進產品、流程、銷售、服務有什么想法。”然后,如 果某人的建議起了效果,一定要公布他的身份,以顯示你會論功行賞。
⑸有始有終。給你個建議,如果無法當場回答員工的問題,之后要記得回復。這除了顯示你應有的禮貌外,
也能増進員工對你的信任。
(6) 避免沖突。記得你的主要目的是了解事實,其次是促進和諧◊為了避免損害這些目標,我建議:如果你發 現某個員工的工作狀況不佳,請不要當場解決問題;可以先記下來,再找個合適的時間、合適的場合來處理。
除了以上六點外,建議再加上一招:
(7) 帶著具體問題去走動。為了避免盲目的走馬觀花,事先挑選一個具體問題,可以讓走動變得有的放矢。這 個問題可以是自己感興趣的,或重要的,或緊急的,或具有挑戰性的。這樣,你才會不虛此行。
總之,一個高明的領導,不會整日在辦公室里坐看風云、閉門造車◊他們善于通過各種方法使他的下屬認識到自 己所處的位置、所從事的工作是與整個組織的運作息息相關的◊面對難題,他會和下屬一起探討解決之道,并充分尊重下 屬的意見。如此,他不僅借助員工的智慧發展,還能激發員工的參與興趣和激情。而員工們則會義無反顧地把自己的精力 全部投入到事業之中。…
喊破嗓子不如做出樣子
周五中午,新的公司宣傳畫冊送來了。整整50包,雜亂地堆在業務部。譚群本想要業務部的員工整理歸置一下,
可發現他們都外出跑業務了。
趁等午餐外賣送來的空當里,譚群干脆自己動手,把打好包的宣傳冊往角落里堆。
剛搬了四五包,幾個公關部的員工拿著盒飯回來了。他們見狀,趕緊放下盒飯過來幫忙。
人多力量大,幾個人接力傳遞,一個人負責碼放。不到10分鐘就將50包畫冊整整齊齊碼在了墻角。
事后,譚群深有感觸:“做官”更多的是做榜樣,喊破嗓子不如做出樣子。